Na obrazovke sa Vám zobrazí okno s jednotlivými parametrami dokladov. Treba zadať:
Najčastejšia forma úhrady faktúr | Zadáte 1.0 (Prevodný príkaz), 1.1 (Dobierka) alebo 2.0 (Platba v hotovosti). Ide o najčastejšiu formu úhrady odberateľských faktúr. Po prvom spustení Vám program ponúka 1.0 (Prevodný príkaz). |
Doklady vyhotovia (nákup, predaj) | Možno zadať mená osôb, ktoré zodpovedajú za vyhotovenie dodávateľských a odberateľských faktúr. Nie sú to povinné údaje, ak ich zadáte, program Vám automaticky ponúka pri vystavení príslušných dokladov. |
Splatnosť odberateľských faktúr v dňoch | Zadáte číslo z intervalu od 0 do 99. Na základe tohoto čísla Vám program generuje dátum splatnosti. Po prvom spustení Vám program ponúka 7 (dní). |
Kód odberateľa "Pokladnica" | Zadáte kód fiktívneho odberateľa za hotové (pokladnice). Nie je to povinný údaj, ak ho zadáte správne, môžete automaticky generovať hlavičky odberateľských faktúr uhradených platbou v hotovosti. Po prvom spustení Vám program ponúka kód 2 ("Pokladnica"). |
Konštantný symbol | Zadáte max. 4-miestny reťazec znakov, napr. "0008". |
Dodacie a platobné podmienky | Zadáte max. 14-miestny reťazec znakov. |
Splatnosť faktúr vo forme 'ihneď' | Pomocou medzerníka zadajte "Nie" alebo "Áno". Ak zadáte voľbu "Áno" a dátum splatnosti bude totožný s dátumom vystavenia faktúry, program miesto dátumu splatnosti vytlačí slovo 'ihneď'. |
Faktúra je aj dodacím listom | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Nie". |
Zjednodušený predaj je možný len za hotovosť (faktúry nebudú zobrazené) | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Nie". Ak zadáte "Áno", a nezadaním správneho hesla program bude pracovať v obmedzenom režime, zjednodušený predaj tovaru bude možný len za hotovosť, faktúry (a dobierky) nebudú zobrazené. To isté platí aj pre predfaktúry. |
Automatické generovanie hlavičky dokladu uhradeného platbou v hotovosti | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Nie". |
Možnosť zmeny predajnej ceny s DPH aj pri zjednodušenom predaji | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Nie". |
Pri načítaní predfaktúr zaznamenať čísla dokladov a variabilné symboly | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Nie". |
Pomenovanie čísla objednávky/HZ | Program Vám ponúka voľbu "Číslo objednávky/HZ", ktorú však môžete podľa využitia ľubovoľne premenovať. |
Pomenovanie spôsobu dopravy | Program Vám ponúka voľbu "Spôsob dopravy", ktorú však môžete podľa využitia ľubovoľne premenovať. |
Pomenovanie miesta určenia | Program Vám ponúka voľbu "Miesto určenia", ktorú však môžete podľa využitia ľubovoľne premenovať. |
Pomenovanie skladového čísla | Program Vám ponúka voľbu "Skladové číslo", ktorú však môžete podľa využitia ľubovoľne premenovať, napr. na "Sériové číslo", "Výrobné číslo", "Katalógové číslo", "Pracovná pozícia", "EAN-kód" atď. |
Tlačiť telefónne číslo odberateľa | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Áno". |
Skladové číslo je zobrazené | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Áno". Ak zadáte "Nie", skladové čísla na výstupných dokladoch nebudú zobrazené! |
Skladové číslo je editovateľné | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Nie". |
Výmaz skladového čísla z položky | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Ak zadáte "Áno" a súčasne skladové číslo je editovateľné, program Vám vymaže údaj z položky príslušného dokladu pred jeho vlastnou editáciou. |
Názov tovaru je editovateľný | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Ak zadáte "Áno", program Vám umožňuje dodatočnú editáciu názvu tovaru resp. služby po zapísaní položky do dokladu (Predaj tovaru, Predfaktúry, Cenové kalkulácie). |
Na dodacom liste tlačiť aj popis tovaru | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Ak zadáte "Áno", na dodacom liste sa vytlačí aj popis jednotlivých položiek. |
Upozornenie na rozdiel medzi aktuálnou a priemernou nákupnou cenou nad | Zadáte príslušnú hodnotu (1-99) v percentách. Ak zadáte -1, upozornenie bude vypnuté! |
Upozornenie na nedostatočné množstvo použiteľného stavu | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Áno". |
Stornované položky sú zobrazené | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" (stornované položky dokladov budú zobrazené ako "normálne" zaevidované riadky, ale s označením "S") alebo "Nie" (stornované položky budú vybodkované znakom "˙" s označením "S"). Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Nie". |
Párované položky sú zobrazené | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" (párované položky predfaktúr budú zobrazené ako "normálne" zaevidované riadky, ale s označením "P") alebo "Nie" (párované položky budú vybodkované znakom "˙" s označením "P"). Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Nie". |
Poskytnutá zľava je zobrazená | Pomocou medzerníka zadajte "Áno" alebo "Nie". Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu "Áno". |
Maximálna poskytnutá zľava | Zadáte príslušnú hodnotu (0-99) v percentách. Program Vám umožňuje poskytnúť zľavu na doklady maximálne do tejto zadefinovanej hodnoty. |
Začiatok čísla objednávky | Zadáte max. 8-miestny reťazec znakov. Nie je to povinný údaj, ak ho zadáte, program vygeneruje číslo objednávky začínajúce sa týmto reťazcom. |
Počet miest poradového čísla objednávky | Zadáte 0,1,2,3,4 alebo 5. Nie je to povinný údaj, ak ho zadáte, program vygeneruje číslo objednávky začínajúce sa horeuvedeným reťazcom + interné poradové číslo objednávky so zadaným počtom miest. |
Počet príjemok/výdajok na strane | Zadáte 1 alebo 2. V prípade, ak chcete mať 2 príjemky/výdajky na jednej strane, treba vypnúť na tlačiarni automatické preskočenie perforácie papiera. |
Počet PPD/VPD na strane | Zadáte 1 alebo 2. Po prvom spustení Vám program ponúka voľbu 2 príjmové resp výdavkové pokladničné doklady na jednej strane. |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |