Na obrazovke sa Vám zobrazí zoznam
hlavičiek príjemok (automatický skok na posledný záznam).
Vstup
údajov hlavičky novej príjemky sa vykoná stlačením <Ins>.
Interné číslo dokladu program generuje automaticky v tvare RRRR/SS/DDDDD, kde RRRR je
aktuálny rok, SS je identifikačné číslo skladu a DDDDD je poradové číslo dokladu
v aktuálnom roku. Treba zadať:
Úhrada | Zadáte 1.0 (Prevodný príkaz), 1.1 (Dobierka) alebo 2.0 (Platba v hotovosti). Program Vám ponúka údaj z voľby [Parametre dokladov], môžete však formu úhrady prepísať. |
Variabilný symbol | Zadáte max. 10-miestny reťazec znakov z dokladu dodávateľa. |
Číslo objednávky/HZ | Zadáte max. 10-miestny reťazec znakov z dokladu dodávateľa. Nie je to povinný údaj. |
Vyhotovil(a) | Zadáte max. 18-miestny reťazec znakov - meno osoby, ktorá zodpovedá za vyhotovenie dokladu. Nie je to povinný údaj, ak ho zadáte, meno bude vytlačené na doklade. |
Dátum vyhotovenia | Zadáte dátum vyhotovenia dokladu. |
Dátum odoslania | Zadáte dátum odoslania dokladu. |
Dátum dodania tovaru/služieb | Zadáte dátum dodania tovaru alebo služieb. |
Dátum splatnosti | Zadáte dátum splatnosti dokladu. |
Dátum úhrady | Zadáte dátum úhrady dokladu. Nie je to povinný údaj. |
Čiastka úhrady | Zadáte čiastku úhrady dokladu. Nie je to povinný údaj. |
Dodávateľ | Zadáte názov dodávateľa, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam evidovaných partnerov, z ktorého si môžete vybrať, alebo zoznam najprv doplniť po stlačení <Ins>, resp. opraviť po stlačení <AltO>. |
Konštantný symbol | Zadáte max. 4-miestny reťazec znakov - program Vám ponúka údaj z voľby [Parametre dokladov], môžete však konštantný symbol ľubovoľne prepísať. |
Dodacie a platobné podmienky | Zadáte max. 14-miestny reťazec znakov - program Vám ponúka údaj z voľby [Parametre dokladov], môžete však dodacie a platobné podmienky ľubovoľne prepísať. |
Spôsob dopravy | Zadáte max. 25-miestny reťazec znakov. Nie je to povinný údaj. |
Miesto určenia | Zadáte max. 25-miestny reťazec znakov. Nie je to povinný údaj. |
Text faktúry | Zadáte max. 78-miestny reťazec znakov. Nie je to povinný údaj, ak ho zadáte, text bude vytlačený medzi hlavičkou a položkami dokladu. |
Poznámka | Zadáte max. 12-miestny reťazec znakov. Nie je to povinný údaj. |
Záloha | Zadáte čiastku zálohy. Nie je to povinný údaj. |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Otvorený doklad je oznacený znakom
"O".
Oprava údajov hlavičky príjemky sa vykoná stlačením <Enter>.
Príjemky sa môžu uzatvoriť pomocou <F8>. Ak doklad bol
uzatvorený, žiadne údaje sa nedajú zmeniť okrem variabilného symbolu, čísla
objednávky/HZ, dátumu a čiastky úhrady, dodávateťa, spôsobu dopravy, miesta
určenia a textu faktúry. Uzatvorený doklad je označený znakom "Z".
Ak je to
potrebné, jednotlivé doklady môžu byť označené resp. odznačené pomocou klávesa <*>.
Export položiek dokladu (príjemky) ako skladové karty do súboru sa vykoná
stlačením <AltE>. V adresári súborov bázovej evidencie
resp. na diskete program automaticky vytvorí súbor SS.KAR resp. SS?.KAR, kde SS je
identifikačné číslo skladu a ? môže byť ľubovoľné písmeno od A po Z. Ak
používanie alternatívnych predajných cien je zapnuté, možno zadať, ktorú PC
s DPH chcete exportovať.
Tlač
príjemky sa vykoná stlačením <F3>.
Tlač
prehľadu aktuálnych ziskov a predajných cien položiek príjemky sa môže vykonať
stlačením <F4>. Prehľad len predajných cien bez výpisu ziskov
sa vykoná pomocou <F5>. Uvoľnené miesto na tlačovej zostave
možno využívať napr. ako poznámku.
Tlač
výdavkového pokladničného dokladu sa vykoná stlačením <AltF12>.
Všetky náležitosti dokladu sú tlačené automaticky, zadáva sa len dátum a účel
platby.
Tlač zoznamu príjemok podľa rôznych kritérií sa vykoná stlačením <AltF3>.
Treba zadať:
Rok | Zadáte interval (od-do) roka (prvý a posledný rok vyhodnoteného obdobia). |
Dátum vyhotovenia | Zadáte interval (od-do) dátumu vyhotovenia dokladov. |
Dátum dodania tovaru/služieb | Zadáte interval (od-do) dátumu dodania tovaru alebo služieb. |
Dátum splatnosti | Zadáte interval (od-do) dátumu splatnosti. |
Dátum úhrady | Zadáte interval (od-do) dátumu úhrady. |
Spôsob dopravy | Zadáte interval (od-do) spôsobu dopravy. |
Miesto určenia | Zadáte interval (od-do) miesta určenia. |
Hodnota s DPH | Zadáte interval (od-do) hodnoty s DPH. |
Doklady | Pomocou medzerníka zadajte "všetky", "neuhradené", "čiastočne uhradené" alebo "uhradené". Zoznam neuhradených faktúr obsahuje aj faktúry čiastočne uhradené! |
Variabilný symbol | Zadáte interval (od-do) variabilného symbolu faktúr. Všetky variabilné symboly znamená interval od " " (medzera) až po znak "krabica" (ASCII kód 254). |
Dodávateľ | Zadáte interval (od-do) kódu dodávateľa, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam partnerov, z ktorého si môžete vybrať. |
Forma podnikania | Zadáte interval (od-do) formy podnikania dodávateľa (Fyzická osoba-občan=0, Fyzická osoba-podnikateľ=1, Právnická osoba=2). |
Forma úhrady | Zadáte interval (od-do) formy úhrady (Prevodný príkaz=1.0, Dobierka=1.1, Platba v hotovosti=2.0). |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Tlač špeciálneho zoznamu príjemok sa
vykoná stlačením <AltF4>. V tomto zozname je rozpísaná
zvlášť hodnota nakúpeného tovaru a hodnota nakúpených služieb, teda všetkých
tovarových skupín do 8999 resp. od 9000. Treba zadať tie isté údaje, ako
v prípade predošlej voľby <AltF3>.
Tlač cenoviek z jednotlivých položiek príjemky sa vykoná stlačením <AltF9>.
Treba zadať:
Tlačiť PLU | Pomocou medzerníka zadáte "Áno" alebo "Nie". |
Tlačiť poznámky ku skladovej karte | Pomocou medzerníka zadáte "Áno" alebo "Nie". |
Tlačiť skladové čísla | Pomocou medzerníka zadáte "Áno" alebo "Nie". |
Tlačiť ceny | Pomocou medzerníka zadáte "Áno" alebo "Nie". |
Veľkosť cenoviek | Pomocou medzerníka zadáte "malé" alebo "veľké". |
Počet cenoviek | Zadajte počet 1-999. |
Používať alternatívnu PC s DPH | Možnost zadania alternatívnej PC s DPH (0,1-4). |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Aktualizácia sadzieb DPH sa vykoná
stlačením <AltA>. Pozor! Táto voľba má účinok len v tom
prípade, že hlavička bola vyhotovená pred prípadnou zmenou sadzieb DPH a doklad ešte
neobsahuje žiadne zaevidované položky!
Vyhľadanie údajov v zozname príjemok sa vykoná stlačením <F10>.
Typ hľadaného údaja závisí od toho, v ktorom stľpci sa nachádza kurzor. Po zadaní
hľadaného údaja celý zoznam bude triedený podľa príslušného stľpca.
Dátum a čiastku úhrady príjemky možno zadať po stlačení <F12>,
kde program Vám vypíše aj históriu úhrad.
Zoznam položiek príjemky sa Vám zobrazí po stlačení <F2>,
kde v riadkoch sú zobrazené základné údaje jednotlivých položiek.
Vstup údajov novej položky príjemky sa vykoná stlačením <Ins>.
Poradové číslo položky program generuje automaticky. Treba zadať:
PLU, Názov tovaru alebo Skladové číslo | Údaj slúži na rýchle vyhľadanie tovaru podľa nastavenia "Prvé zobrazené pole skladovej karty" z voľby [Parametre skladu]. Zo zoznamu evidovaných skladových kariet si môžete vybrať, alebo zoznam najprv doplniť po stlačení <Ins>, resp. opraviť po stlačení <AltO>. |
Skladové číslo | Môžete zadať max. 20-miestny reťazec znakov, podľa potreby. Program Vám ponúka údaj zo skladovej karty, ktorý však môžete ľubovoľne doplniť (napr. sériovým číslom konkrétneho tovaru), alebo prepísať a toto konečné skladové číslo bude zobrazené na príjemke. Skladové číslo je editovateľné na základe príslušného nastavenia z voľby [Parametre dokladov]. |
Množstvo | Zadáte množstvo tovaru v merných jednotkách. Ak je zadefinovaná aj veľkosť balenia príslušného tovaru, môžete zadať počet balení a množstvo bude automaticky vypočítané. |
Nákupná cena bez DPH | Zadáte nákupnú cenu tovaru bez DPH. Program Vás upozorní, ak rozdiel medzi aktuálnou a priemernou nákupnou cenou je väcší ako príslušný údaj z voľby [Parametre dokladov]. Ak zadáte 0, program predpokladá, že zadáte hodnotu bez DPH alebo s DPH celkom. |
Hodnota bez DPH celkom | Program Vám automaticky ponúka tento údaj, môžete ho však opraviť a ostatné súvisiace údaje budú programom prepočítané. Ak zadáte opakovane 0, program predpokladá, že zadáte hodnotu s DPH celkom. |
DPH | Program Vám automaticky ponúka sadzbu DPH v %, môžete ju však opraviť a ostatné súvisiace údaje budú programom prepočítané. |
Hodnota s DPH celkom | Program Vám automaticky ponúka tento údaj, môžete ho však opraviť a ostatné súvisiace údaje budú programom prepočítané. Program Vás upozorní, ak rozdiel medzi aktuálnou a priemernou nákupnou cenou je väcší ako príslušný údaj z voľby [Parametre dokladov]. |
Koeficient | Pomocou tohoto koeficienta môžete modifikovať nákupnú cenu položky napr. podľa aktuálneho kurzu cudzej meny atď. Program Vás upozorní, ak rozdiel medzi aktuálnou a priemernou nákupnou cenou je väcší ako príslušný údaj z voľby [Parametre dokladov]. |
Zľava | Zadáte poskytnutú zľavu v percentách. Program Vás upozorní, ak rozdiel medzi aktuálnou a priemernou nákupnou cenou je väcší ako príslušný údaj z voľby [Parametre dokladov]. |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Zaevidovaná položka je označená znakom
"N".
Ak je to potrebné, jednotlivé zaevidované položky môžu
byť označené resp. odznačené pomocou klávesa <*>. Pozor! V
prípade, že bude označená aspoň 1 položka príjemky (nákupu), do predfaktúry sa načítajú len označené položky!
Výber položky príjemky sa vykoná stlačením <Enter>.
Údaje zaevidovanej položky nie je možné dodatočne zmeniť okrem skladového čísla
tovaru. Údaje stornovanej položky nie je možné opravovať. Táto voľba slúži
v podstate len na prehliadanie údajov položky.
Storno položky príjemky sa vykoná stlačením <Del>.
Stornovaná položka je označená znakom "S" a jej spôsob zobrazenia závisí
od nastavenia z voľby
[Parametre dokladov].
Ak je potrebné zmeniť (alebo skontrolovať) predajnú cenu položky na
skladovej karte, cenotvorbu môžete vykonať stlačením <AltC>.
Tlač
zostavy "Sledovanie predaja tovaru" sa vykoná stlačením <AltS>.
Ak je to potrebné, možno zadať tzv. šaržu, program Vám ponúka skladové číslo
príslušnej položky. Zostava obsahuje jednotlivé predaje konkrétneho zakúpeného
tovaru (dátum, odberateľ/výdaj, doklad/variabilný symbol, množstvo).
Presun položky v rámci príslušného dokladu sa vykoná pomocou <CtrlŠípkaHore>
(dopredu) a <CtrlŠípkaDole> (dozadu).
Vyhľadanie poradového čísla položky sa vykoná stlačením <F10>.
Vyhľadanie ľubovoľného reťazca v názve a skladovom čísle položky sa vykoná stlačením <F11>.
Opätovné vyhľadanie zadaného reťazca možno vykonať pomocou <F12>.