Na obrazovke sa Vám zobrazí zoznam
hlavičiek objednávok, kde v riadkoch sú zobrazené základné údaje jednotlivých
objednávok (automatický skok na posledný záznam).
Objednávky nepracujú so skladovou zásobou!
Vstup údajov
hlavičky novej objednávky sa vykoná stlačením <Ins>. Interné
číslo dokladu program generuje automaticky v tvare RRRR/SS/DDDDD, kde RRRR je
aktuálny rok, SS je identifikačné číslo skladu a DDDDD je poradové číslo
objednávky v aktuálnom roku. Treba zadať:
Číslo objednávky | Zadáte max. 10-miestny reťazec znakov - program Vám generuje automaticky v tvare RRRRDDDDD, kde RRRR je aktuálny rok a DDDDD je poradové číslo objednávky v aktuálnom roku. Program môže generovať vlastné číslo objednávky aj na základe príslušných údajov z voľby [Parametre dokladov]. |
Vybavuje | Zadáte max. 25-miestny reťazec znakov - meno osoby, ktorá vybavuje objednávku. Nie je to povinný údaj. |
Dátum vyhotovenia | Zadáte dátum vyhotovenia objednávky. |
Dodávateľ | Zadáte názov dodávateľa, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam evidovaných partnerov, z ktorého si môžete vybrať, alebo zoznam najprv doplniť po stlačení <Ins>, resp. opraviť po stlačení <AltO>. |
Dátum ponuky | Zadáte dátum ponuky, na základe ktorej objednávate tovar. Nie je to povinný údaj. |
Číslo ponuky | Zadáte číslo ponuky, na základe ktorej objednávate tovar. Nie je to povinný údaj. |
Dodacia lehota | Zadáte dátum - nie je to povinný údaj. |
Platobné podmienky | Zadáte max. 70-miestny reťazec znakov. |
Spôsob dopravy | Zadáte max. 25-miestny reťazec znakov - nie je to povinný údaj. |
Stanica určenia | Zadáte max. 25-miestny reťazec znakov - nie je to povinný údaj. |
Miesto určenia | Zadáte max. 25-miestny reťazec znakov - nie je to povinný údaj. |
Poznámka na konci objednávky | Zadáte max. 70-miestny reťazec znakov. Nie je to povinný údaj, ak ho zadáte, text bude vytlačený na konci objednávky. |
Stav objednávky | Zadáte max. 25-miestny reťazec znakov - nie je to povinný údaj, možno ho používať na označenie stavu objednávky. Údaj nebude vytlačený na objednávke. |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Oprava údajov hlavičky objednávky sa vykoná
stlačením <Enter>.
Ak je to
potrebné, jednotlivé objednávky môžu byť označené resp. odznačené pomocou klávesa <*>.
Tlač
objednávky sa vykoná stlačením <F3>.
Tlač zoznamu objednávok podľa rôznych kritérií sa vykoná stlačením <AltF3>.
Treba zadať:
Dátum vyhotovenia | Zadáte interval (od-do) dátumu vyhotovenia objednávok. |
Dodávateľ | Zadáte interval (od-do) kódu dodávateľa, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam partnerov, z ktorého si môžete vybrať. |
Znak | Zadáte interval (od-do) znaku (" " alebo "*"). |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Vyhľadanie údajov v zozname objednávok sa vykoná stlačením <F10>.
Typ hľadaného údaja závisí od toho, v ktorom stľpci sa nachádza kurzor. Po
zadaní hľadaného údaja celý zoznam bude triedený podľa príslušného stľpca.
Zoznam položiek objednávky sa Vám zobrazí po stlačení <F2>,
kde v riadkoch sú zobrazené základné údaje jednotlivých položiek.
Vstup údajov novej položky objednávky sa vykoná stlačením <Ins>.
Poradové číslo položky program generuje automaticky. Treba zadať:
PLU, Názov tovaru alebo Skladové číslo | Údaj slúži na rýchle vyhľadanie tovaru podľa nastavenia "Prvé zobrazené pole skladovej karty" z voľby [Parametre skladu]. Zo zoznamu evidovaných skladových kariet si môžete vybrať, alebo zoznam najprv doplniť po stlačení <Ins>, resp. opraviť po stlačení <AltO>. |
Skladové číslo | Môžete zadať max. 20-miestny reťazec znakov, podľa potreby. Program Vám ponúka údaj zo skladovej karty, ktorý však môžete ľubovoľne doplniť (napr. sériovým číslom konkrétneho tovaru), alebo prepísať a toto konečné skladové číslo bude zobrazené na príjemke. Skladové číslo je editovateľné na základe príslušného nastavenia z voľby [Parametre dokladov]. |
Množstvo | Zadáte množstvo tovaru v merných jednotkách. Ak je zadefinovaná aj veľkosť balenia príslušného tovaru, môžete zadať počet balení a množstvo bude automaticky vypočítané. |
Merná jednotka | Program Vám ponúka mernú jednotku zo skladovej karty, ktorú však môžete ľubovoľne editovať, napr. miesto "ks" zadáte "bal" (balenie). |
Cena/MJ | Zadáte cenu za mernú jednotku - nie je to povinný údaj. |
Poznámka k položke | Môžete zadať max. 25-miestny reťazec znakov, ktorý bude vytlačený na objednávke. |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Vstup údajov novej tzv. "voľnej" položky objednávky sa vykoná
stlačením <AltIns>. Treba pamätať, že voľná položka
nekorešponduje so žiadnou skladovou kartou! Poradové číslo položky program
generuje automaticky. Podobne ako v prípade normálnej položky, treba zadať
nasledujúce údaje: Názov tovaru, Skladové číslo, Množstvo, Merná jednotka, Cena/MJ
a Poznámka k položke.
Voľné položky sa označujú znakom "x".
Položky objednávky môžu byť označené (alebo odznačené) jednotlivo
pomocou klávesa <*>.
Výber položky objednávky sa vykoná stlačením <Enter>.
PLU tovaru nie je možné dodatočne meniť, ostatné údaje sa zadávajú podobne ako pri
vstupe údajov novej položky objednávky.
Storno položky objednávky sa vykoná stlačením <Del>.
Stornovaná položka je označená znakom "S" a jej spôsob zobrazenia závisí od
nastavenia z voľby
[Parametre dokladov].
Ak je potrebné zmeniť (alebo skontrolovať) predajnú cenu položky na
skladovej karte, cenotvorbu môžete vykonať stlačením <AltC>.
Presun položky v rámci príslušného dokladu sa vykoná pomocou <CtrlŠípkaHore>
(dopredu) a <CtrlŠípkaDole> (dozadu).
Vyhľadanie poradového čísla položky sa vykoná stlačením <F10>.
Vyhľadanie ľubovoľného reťazca v názve, skladovom čísle a poznámke položky sa vykoná stlačením <F11>.
Opätovné vyhľadanie zadaného reťazca možno vykonať pomocou <F12>.