Store - Evidencia skladu

Skladové karty zásob

Na obrazovke sa Vám zobrazí zoznam skladových kariet, kde v riadkoch sú zobrazené jednotlivé skladové položky.
Vstup novej skladovej karty sa vykoná stlacením <Ins>. PLU tovaru program generuje automaticky. Treba zadať:

Oprava všetkých údajov skladovej karty sa vykoná stlačením <Enter>. Údaje sa zadávajú podobne ako pri vstupe novej skladovej karty. Ak je potrebné zmeniť napr. len predajnú cenu na skladovej karte, cenotvorbu môžete vykonať stlačením <AltC>.
Tlač skladových kariet sa vykoná stlačením <F3>. Ak máte prípustné záporné stavy zásob, program Vás na to upozornuje, lebo skladová zásoba by sa mala vyhodnocovat až po ich odstránení! Treba zadať:

Program Vám najprv umožní prehliadať tlačovú zostavu na obrazovke. Definitívna tlač sa vykoná stlačením <F3>. Ak je nainštalovaný "Tlačový manažér pre PC FAND", tlačová zostava bude vytlačená pomocou manažéra, viď voľbu [Parametre tlače]. Kláves <F6> umožňuje export tlačovej zostavy do súboru *.RTF. Program automaticky generuje názvy cieľových súborov od 01.RTF po 99.RTF v adresári C:\STORERTF. Ak zadáte 00.RTF, program vymaže všetky doteraz exportované *.RTF súbory a príslušnú tlačovú zostavu exportuje opät do súboru 01.RTF atď. Výsledné súbory doporučujeme modifikovať pomocou vhodného textového editora (napr. Word) nasledovne:
-normálna tlač: okraje vľavo aj vpravo nastaviť na 3 cm (nastavenie strany, okraje)
-zhustená tlač: riadkovanie nastaviť na 1.5 riadka (vybrať všetko pomocou <CtrlA>, formát, odsek, riadkovanie)
Horeuvedené platia pre všetky tlačové zostavy programu! Výnimku tvoria len pokladničné potvrdenky a uzávierky fiškálneho modulu!
Tlač skladových kariet zásob pod minimálnym stavom sa vykoná stlačením <F4>. Treba zadať:

Tlač nepohyblivých skladových kariet zásob sa vykoná stlačením <F5>. Treba zadať:

Tlač skladových kariet zásob so záporným stavom sa vykoná stlačením <F6>.
Cenové ponuky sa môžu tlačiť pre skupinu skladových kariet označených značkou "*". Skladové karty môžu byť označené (alebo odznačené) jednotlivo pomocou klávesa <*>, alebo hromadne pomocou klávesa <+> (označenie) a <-> (zrušenie označenia). Vprípade hromadného označenia (resp. zrušenia označenia) skladových kariet treba zadať:

Tlač cenovej ponuky s 1 (skrytou) sadzbou poskytnutej zľavy sa vykoná stlačením <F7>. Treba zadať:

Tlač cenovej ponuky s 2 (zobrazenými) sadzbami poskytnutej zľavy sa vykoná stlačením <F8>. Treba zadať:

Tlač jednotkových predajných cien sa vykoná stlačením <F9>. Treba zadať:

Tlač cenoviek sa vykoná stlačením <AltF9>. Cenovky sa tlačia pre skupinu skladových kariet označených značkou "*". Skladové karty môžu byť označené (alebo odznačené) jednotlivo pomocou klávesa <*>, alebo hromadne pomocou klávesa <+> (označenie) a <-> (zrušenie označenia). Treba zadať:

Výpis histórie všetkých pohybov (t.j. nákupy, predaje a všetky interné pohyby) sa vykoná stlačením <AltH>. Pohyby sú vyhodnocované od dátumu z voľby [Parametre skladu].
Export skladových kariet označených značkou "*" do súboru sa vykoná stlačením <AltE>. V adresári súborov bázovej evidencie resp. na diskete program automaticky vytvorí súbor SS.KAR resp. SS?.KAR, kde SS je identifikačné číslo skladu a ? môže byť ľubovoľné písmeno od A po Z. Ak používanie alternatívnych predajných cien je zapnuté, možno zadať, ktorú PC s DPH chcete exportovať.
Import skladových kariet z pripraveného exportného súboru sa vykoná stlačením <AltI>. V adresári súborov bázovej evidencie resp. na diskete program Vám ponúka zoznam súborov SS.KAR resp. SS?.KAR, kde SS je identifikačné číslo skladu a ? môže byť ľubovoľné písmeno od A po Z. Výber príslušného súboru sa vykoná stlačením <Enter>. Potom sa na obrazovke objavia položky vybraného súboru. Ďalším stlačením <Enter> možno opraviť hlavné identifikačné polia pre import, ktorým sú názov tovaru alebo skladové číslo. Opraviť treba len v prípade neúspešného importu položky! Opätovným stlačením <AltI> program sa Vás spýta, či v prípade duplicity skladovej karty chcete importovať predajné ceny, názvy resp. skladové čísla položiek. Potom sa prevedie automatický import. "Neimportovateľné" položky budú označené buď znakom "?" (prázdne identifikačné pole), alebo znakom "D" (duplicita pri identifikácii). V týchto prípadoch treba dať do poriadku identifikačné pole alebo odstrániť duplicitu vlastnej skladovej karty! Nakoľko skladové karty jedného skladu možno exportovať aj do ďalších skladov, o vymazaní exportovaného súboru sa rozhoduje užívateľ. Pozor! Export a import skladových kariet musia byť vykonané v tej istej verzii programu!
Export skladových kariet označených značkou "*" do DBF súboru sa vykoná stlačením <AltD>. Program vytvorí súbor C:\STOREDBF\KARTYSS?.DBF, kde SS je identifikačné číslo príslušného skladu (napr. 01) a ? môže byť ľubovoľné písmeno od A po Z. Výstupný kód exportu skladových kariet bude generovaný na základe príslušného nastavenia z voľby [Parametre programu] ("Latin2"). Ak chcete napr. DBF súbor ďalej spracovať v prostredí Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/7, v priečinku C:\STOREDBF kliknite pravým tlačidlom na príslušný exportovaný DBF súbor a vyberte možnosť "Otvoriť v programe Microsoft Office Excel" resp. "Open With Microsoft Office Excel".
Vyhľadanie údajov v zozname sa vykoná stlačením <F10>. Typ hľadaného údaja závisí od toho, v ktorom stľpci sa nachádza kurzor. Po zadaní hladaného údaja celý zoznam bude triedený podľa príslušného stľpca. Toto triedenie platí aj pre tlačovú zostavu, ktorá bude vytlačená po nejakom vyhľadaní. Vyhľadanie ľubovoľného reťazca v stľpcoch "Názov tovaru", "Skladové číslo", "Poznámka"  a "Popis" sa vykoná stlačením <F11>. Opätovné vyhľadanie zadaného reťazca možno vykonať pomocou <F12>. Ignorovanie (preskakovanie) nulových stavov zásob závisí od príslušného nastavenia z voľby [Parametre skladu].
Ak je nariadená inventúra, pripočítanie množstva sa môže vykonať po stlačení klávesa <+>. (Odpočítanie množstva = záporné číslo). V tomto prípade hromadné označenie skladových kariet (pôvodne kláves <+>) sa vykoná pomocou klávesa </>.