Na obrazovke sa Vám zobrazí zoznam
hlavičiek výdajok, kde v riadkoch sú zobrazené základné údaje jednotlivých
výdajok (automatický skok na posledný záznam). Interné výdajky slúžia na výdaj
tovaru na základe interných skladových pohybov, ktoré môže zadefinovať užívateľ
programu. Skladové pohyby sa uskutočnia na úrovni nákupnej (evidenčnej) ceny bez DPH.
Vstup
údajov hlavičky novej výdajky sa vykoná stlačením <Ins>.
Interné číslo výdajky program generuje automaticky v tvare RRRR/SS/DDDDD, kde
RRRR je aktuálny rok, SS je identifikačné číslo skladu a DDDDD je poradové číslo
výdajky v aktuálnom roku. Treba zadať:
Kód skladového pohybu | Zadáte max. 3-miestny kód skladového pohybu, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam interných skladových pohybov, z ktorého si môžete vybrať, alebo zoznam najprv doplniť po stlačení <Ins>, resp. opraviť po stlačení <AltO>. Nakoľko ide o výdajku, treba zadať skladový pohyb so státusom "-"! |
Stredisko | Zadáte max. 5-miestny kód strediska, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam stredísk, z ktorého si môžete vybrať, alebo zoznam najprv doplniť po stlačení <Ins>, resp. opraviť po stlačení <AltO>. |
Zákazka | Zadáte max. 10-miestny kód zákazky, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam zákaziek, z ktorého si môžete vybrať, alebo zoznam najprv doplniť po stlačení <Ins>, resp. opraviť po stlačení <AltO>. |
Dátum vyhotovenia | Zadáte dátum vyhotovenia výdajky. |
Popis | Zadáte max. 40-miestny reťazec znakov - popis (poznámku) k výdajke. Nie je to povinný údaj. |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Otvorená výdajka je označená znakom
"O".
Oprava údajov hlavičky výdajky sa vykoná stlačením <Enter>.
Výdajky sa môžu uzatvoriť pomocou <F8>. Ak výdajka
bola uzatvorená, žiadne údaje sa nedajú zmeniť.
Ak je to
potrebné, jednotlivé výdajky môžu byť označené resp. odznačené pomocou klávesa <*>.
Tlač
výdajky sa vykoná stlačením <F3> (s cenami) alebo <F4>
(bez cien). Počet výdajok na strane (1 alebo 2) závisí od príslušného nastavenia
z voľby [Parametre dokladov].
Tlač salda
pohybov položiek (s kladným a záporným znamienkom) v rámci jednej výdajky
sa vykoná stlačením <F5>. Tlač informácie len
o predajných cenách položiek bez DPH aj s DPH danej výdajky sa vykoná
stlačením <F6>. Tlač informácie o nákupných cenách bez
DPH a zároveň predajných cenách s DPH sa tlačí pomocou <F7>.
Ak používanie alternatívnych predajných cien je zapnuté, možno zadať, ktorú PC
s DPH chcete vytlačiť.
Tlač zoznamu výdajok podľa rôznych kritérií sa vykoná stlačením <AltF3>.
Treba zadať:
Rok | Zadáte interval (od-do) roka (prvý a posledný rok vyhodnoteného obdobia). |
Dátum | Zadáte interval (od-do) dátumu vyhotovenia dokladov. |
Skladový pohyb | Zadáte interval (od-do) kódu skladového pohybu, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam skladových pohybov, z ktorého si môžete vybrať. Nakoľko ide o výdajky, treba zadať skladové pohyby so státusom "-". |
Stredisko | Zadáte interval (od-do) kódu strediska, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam stredísk, z ktorého si môžete vybrať. |
Zákazka | Zadáte interval (od-do) kódu zákazky, alebo stlačením <Enter> sa Vám zobrazí zoznam zákaziek, z ktorého si môžete vybrať. |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Vyhľadanie údajov v zozname výdajok sa
vykoná stlačením <F10>. Typ hľadaného údaja závisí od toho,
v ktorom stľpci sa nachádza kurzor. Po zadaní hľadaného údaja celý zoznam bude
triedený podľa príslušného stľpca. Vyhľadanie ľubovoľného reťazca
v stľpci "Popis" sa vykoná stlačením <F11>.
Opätovné vyhľadanie zadaného reťazca možno vykonať pomocou <F12>.
Export položiek výdajky do súboru sa vykoná stlačením <AltE>.
V adresári súborov bázovej evidencie resp. na diskete program automaticky vytvorí
súbor RSSDDDDD.VYD, kde R je posledné číslo roka, SS je identifikačné číslo skladu
a DDDDD je poradové číslo výdajky v aktuálnom roku. Pozor! Záporné položky sa
nedajú exportovať! Po exporte položiek sa výdajka automaticky uzatvorí! Uzatvorenú
výdajku sa nedá ešte raz exportovať! Exportovaný súbor sa dá vymazať pomocou <AltD>,
pritom výdajka sa automaticky otvorí! Ak používanie alternatívnych predajných cien
je zapnuté, možno zadať, ktorú PC s DPH chcete exportovať.
Zoznam položiek výdajky sa Vám zobrazí po stlačení <F2>,
kde v riadkoch sú zobrazené základné údaje jednotlivých položiek.
Vstup údajov novej položky výdajky sa vykoná stlačením <Ins>.
Poradové číslo položky program generuje automaticky. Treba zadať:
PLU, Názov tovaru alebo Skladové číslo | Údaj slúži na rýchle vyhľadanie tovaru podľa nastavenia "Prvé zobrazené pole skladovej karty" z voľby [Parametre skladu]. Zo zoznamu evidovaných skladových kariet si môžete vybrať, alebo zoznam najprv doplniť po stlačení <Ins>, resp. opraviť po stlačení <AltO>. |
Množstvo | Zadáte množstvo tovaru v merných jednotkách. Ak je zadefinovaná aj veľkosť balenia príslušného tovaru, môžete zadať počet balení a množstvo bude automaticky vypočítané. |
Nákupná cena bez DPH | Zadáte nákupnú cenu tovaru bez DPH. |
Hodnota celkom bez DPH | Program Vám automaticky ponúka tento údaj, môžete však opraviť a ostatné súvisiace údaje budú programom prepočítané. |
<< OK >> | Stlačíte <Enter> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje ako aj všetky zmeny budú akceptované). Poznámka: stlačením klávesa <CtrlEnter> na ľubovoľnej pozícii dialógového okna sa vykoná skok na štandardné tlačítko << OK >> ! |
< Zruš > | Stlačíte <Esc> alebo kliknete myšou na tlačítko (zadané údaje a zmeny nebudú akceptované). |
Zaevidovaná položka je označená znakom
"N".
Zoznam predfaktúr sa zobrazí pomocou <AltP>. Po výbere
predfaktúry klávesom <Enter> treba zadať typ načítania
položiek predfaktúry, čo môže byť obyčajné načítanie <N>, alebo tzv.
výroba z načítaných komponentov <V>. V prípade výroby treba zadať aj
cieľový výrobok. Podrobnejší popis takejto "výroby" si nájdete pri voľbe
[Predfaktúry].
Zoznam dokladov predaja sa zobrazí pomocou <AltS>. Po
výbere dokladu klávesom <Enter> možno načítať (stornovať)
položky tohoto dokladu so záporným znamienkom. Túto službu možno využívať napr.
pri predaji komisionálneho tovaru, keď sa tovar najprv vydáva zo skladu pomocou
internej výdajky a po definitívnom predaji sa príslušné položky stornujú.
Výber položky výdajky sa vykoná stlačením <Enter>.
Údaje zaevidovanej položky nie je možné dodatočne zmeniť. Táto voľba slúži
v podstate len na prehliadanie údajov položky.
Storno položky výdajky sa vykoná stlačením <Del>.
Stornovaná položka je označená znakom "S" a jej spôsob zobrazenia závisí
od nastavenia z voľby [Parametre dokladov].
Ak je potrebné zmeniť (alebo skontrolovať) predajnú cenu položky na
skladovej karte, cenotvorbu môžete vykonať stlačením <AltC>.
Presun položky v rámci príslušného dokladu sa vykoná pomocou <CtrlŠípkaHore>
(dopredu) a <CtrlŠípkaDole> (dozadu).
Vyhľadanie poradového čísla položky sa vykoná stlačením <F10>.
Vyhľadanie ľubovoľného reťazca v názve a skladovom čísle položky sa vykoná stlačením <F11>.
Opätovné vyhľadanie zadaného reťazca možno vykonať pomocou <F12>.